5 Phasen · 4 Gates · 1 Portfolio

An jedem Gate eine echte Entscheidung. Nicht nur ein weiteres Statusmeeting.

Methode und Software aus einer Hand: Wir richten den Stage-Gate-Prozess mit Ihnen ein, die App führt jedes Vorhaben sicher von der Idee bis zum nachgewiesenen Nutzen.

Portfolio · alle Vorhaben nach Phase
Portfolio-Ansicht der App: Vorhaben als Karten in fünf Spalten von Idee bis Nachprojektphase, mit Ampel und Gate-Status

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zu viele Projekte gleichzeitig

Alles ist wichtig, nichts wird fertig. Niemand hat je entschieden, was nicht gemacht wird.

Zwanzig Excel-Listen

Jede Abteilung berichtet anders. Den Gesamtstand kennt erst, wer einen Tag lang Zahlen zusammenträgt.

Nutzen? Fragt keiner nach

Der Business Case wird einmal geschrieben. Ob er eingetreten ist, prüft nach dem Go-live niemand.

Die Methode

Jedes Vorhaben durchläuft dieselben fünf Phasen

Zwischen den Phasen entscheidet ein Gremium: Go, Rework, On hold oder Stopp. Wählen Sie eine Phase und sehen Sie, wie App und Beratung zusammenspielen.

Das Problem

Jedes Projekt rechnet anders, Vorhaben lassen sich nicht vergleichen.

In der App

Business Case mit Invest, Aufwand, ROI und beteiligten Abteilungen, dazu eine Word-Vorlage für das Gremium.

Mit Beratung

Einheitliche Bewertungslogik und Moderation des ersten Portfolio-Reviews.

Konzept / Business Case · Lagerautomatisierung Halle 3
Business Case mit Konzeptbeschreibung, Invest, Aufwand, ROI und benötigten Abteilungen
Die Software

Der Steuerkreis sieht in einer Minute, wo es brennt

Das Portfolio-Board fasst alle laufenden Projekte mit dem letzten Monatsbericht zusammen: Budget, Zeit, Qualität und Gesamtstatus.

  • Monatliches Reporting mit Ampeln und Meilenstein-Trendanalyse
  • Projektauftrag und Projektakte als PDF auf Knopfdruck
  • Pflichtfelder je Phase, an Ihr Unternehmen angepasst
  • Automatisches Speichern, Änderungsprotokoll, Archiv
Portfolio-Board · Stand Reporting 10/2026
Portfolio-Board: vier laufende Projekte mit Ampeln für Budget, Zeit, Qualität und Gesamtstatus sowie Projektbudget
Die Beratung

Software allein ändert keine Entscheidungskultur

Drei Pakete, einzeln oder nacheinander. Jedes endet mit einem greifbaren Ergebnis.

PMO aufbauen

Rollen, Gremien, Gate-Kriterien und Berichtswege, schlank genug für den Mittelstand.

Ergebnis: PMO-Handbuch · ca. 4–6 Wochen

Portfolio-Review

Alle laufenden und geplanten Vorhaben auf den Tisch, bewertet nach einheitlichen Kriterien und entschieden.

Ergebnis: priorisiertes Portfolio · 2 Workshop-Tage

Einführung der App

Feldkatalog angepasst, Team geschult, Bestandsprojekte übernommen, erstes Quartal begleitet.

Ergebnis: App im Regelbetrieb · ca. 3 Monate

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Rechenzentrum in der EU

Betrieb bei Hetzner in Finnland, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Getrennt je Kunde

Die Datenbank selbst trennt die Daten jedes Unternehmens, nicht nur die Oberfläche.

Nachvollziehbar

Jede Änderung und jede Gate-Entscheidung steht im Protokoll.

Jederzeit exportierbar

Komplettexport Ihrer Daten, ohne Rückfrage und ohne Aufpreis.

Preise

Software[Preis] pro Monat

bis [X] Nutzer, alle Funktionen, Support per E-Mail

Starter-Paket EMPFOHLEN[Preis] einmalig

Einführung der App plus 12 Monate Software

Beratung[Tagessatz]

PMO-Aufbau und Portfolio-Review auch zum Festpreis

[Porträtfoto]
Wer dahintersteht

[Ihr Name]. [X] Jahre Portfolio- und Projektmanagement im Konzern-PMO, heute für mittelständische Unternehmen.

Die App ist aus genau dieser Praxis entstanden: Sie bildet ab, was in Steuerkreisen wirklich gebraucht wird, und lässt alles weg, was niemand ausfüllt.

Häufige Fragen

Brauche ich die Beratung, um die App zu nutzen?

Nein. Die App funktioniert mit dem Standardprozess sofort. Die Beratung hilft, wenn Prozess und Gremien erst entstehen.

Können wir unsere eigenen Felder verwenden?

Ja. Pflicht- und Zusatzfelder je Phase lassen sich pro Unternehmen anpassen.

Wie schnell sind wir startklar?

Der Zugang steht am selben Tag. Mit Einführung und Schulung rechnen Sie mit wenigen Wochen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie erhalten einen vollständigen Export, danach werden die Daten gelöscht.

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos

Wir schauen gemeinsam auf Ihr Portfolio und Sie sehen die App mit Beispieldaten.